Date d'entrée en vigueur : 16 Septembre 2025
Dans le présent avis, les termes « nous », « notre » et « nos » désignent Skechers USA Canada, Inc., l'entité qui vous emploie ou qui envisage de vous employer à la date à laquelle vous recevez ce document, et nous nous engageons à respecter votre vie privée. Dans le cadre de cet engagement, Skechers vous fournit le présent avis de confidentialité à l'intention des employés (« avis ») afin de vous aider à comprendre nos politiques et pratiques en matière de confidentialité concernant les renseignements personnels que Skechers recueille sur ses employés canadiens (y compris les employés actuels et anciens), les candidats à un emploi et les entrepreneurs indépendants.
Nous sommes enregistrés au Canada et notre adresse enregistrée est 5055 Satellite Drive, Unit #6, Mississauga, ON L4W 5K7, Canada.
Le présent avis s'applique si vous êtes un employé ou un candidat à un poste au sein de notre organisation. L'avis définit les bases sur lesquelles nous traiterons les informations personnelles vous concernant. Veuillez prendre le temps de lire et de comprendre le présent avis.
Renseignements personnels que nous recueillons à votre sujet
Nous collecterons et traiterons les informations personnelles suivantes vous concernant :
- Les informations que vous nous fournissez ou que vous fournissez à l'une de nos filiales. Cela comprend les informations que vous nous communiquez en remplissant des formulaires ou en communiquant avec nous, que ce soit en personne, par téléphone, par e-mail ou par tout autre moyen, dans le cadre du processus de recrutement et pendant votre emploi chez nous. Ces informations peuvent inclure :
- Votre nom complet, votre date de naissance, votre sexe, votre nationalité, vos études et vos qualifications, votre situation familiale, votre adresse et votre numéro de téléphone personnel, votre numéro de téléphone portable, vos proches, vos coordonnées en cas d'urgence, les informations que vous avez fournies dans votre formulaire de candidature, votre CV (y compris vos qualifications, vos antécédents professionnels et scolaires, et vos candidatures chez nous), toute information que vous nous fournissez pendant le processus d'entretien, vos coordonnées bancaires pour le virement de votre salaire et d'autres avantages, vos informations de retraite, numéro d'assurance sociale et autres numéros d'identification délivrés par le gouvernement, preuve du droit de travailler, informations relatives au permis de conduire, informations fiscales et date d'embauche ; et
- Les informations relatives aux congés maladie ou autres congés, ainsi que les informations relatives à la santé qui nous sont fournies par des médecins que nous avons chargés de fournir des preuves médicales concernant un employé particulier, y compris les rapports de santé au travail ;
- Les informations que nous collectons ou générons à votre sujet. Cela comprend :
- Informations professionnelles telles que votre poste, votre numéro d'employé, vos coordonnées professionnelles, vos performances au travail, vos absences, vos informations salariales et avantages sociaux et autres données relatives à votre rémunération, données relatives aux avantages sociaux (y compris les informations nécessaires pour souscrire à des avantages sociaux et les plans et avantages que vous choisissez), informations relatives aux voyages, telles que votre numéro de voyageur fréquent, vos adhésions à des programmes de fidélité hôteliers et vos numéros de compte, l'historique de vos services, une copie de votre contrat de travail, les détails de votre passeport ou de votre carte d'identité, des photographies ou des vidéos (par exemple, à l'intérieur ou à l'extérieur de magasins de détail ou d'installations d'entreprise), des informations relatives à votre santé, votre état de grossesse et/ou votre handicap (uniquement dans certains pays et uniquement dans la mesure où la loi applicable le permet) et votre statut de fumeur (uniquement dans certains pays et uniquement dans la mesure où la loi applicable le permet) ;
- Les informations personnelles que nous collectons lorsque vous utilisez notre système de messagerie électronique, nos ordinateurs, nos appareils ou nos réseaux (y compris, mais sans s'y limiter, votre nom complet, votre adresse e-mail et le contenu, la date et l'heure de vos correspondances électroniques, les informations relatives à votre appareil et à votre système d'exploitation, votre adresse IP, votre historique de navigation, votre historique de recherche, les informations relatives à votre interaction avec un site web ou une application, et toute information personnelle stockée dans des disques partagés ou d'autres espaces de stockage non structurés basés sur le cloud) ;
- Les images collectées en magasin par le biais de la télévision en circuit fermé (CCTV) ;
- Les informations obtenues lors d'un entretien de départ avec vous (lorsque vous quittez notre organisation), y compris les raisons de votre départ ; et
- Les informations personnelles que nous collectons dans le cadre de votre emploi et de votre comportement dans nos locaux, y compris, mais sans s'y limiter, votre service et votre supérieur hiérarchique, votre date d'embauche, vos dates et heures de travail et les enregistrements des cartes d'accès au bâtiment ou aux portes.
- Informations que nous obtenons auprès d'autres sources.
- Vérifications des antécédents et références recueillies dans le cadre de l'intégration des employés/de la vérification des antécédents ; et
- Les informations personnelles fournies ou générées par les plateformes de recrutement tierces que nous utilisons afin de traiter les données des candidats et de fournir des analyses, y compris des évaluations et des notes, pour aider à la prise de décisions en matière de recrutement. Les informations personnelles traitées comprennent les CV des candidats (y compris les qualifications, les antécédents professionnels et scolaires, et vos candidatures à nos offres d'emploi), ainsi que les données d'interaction provenant des sites d'emploi.
Utilisation de vos informations personnelles
Vos informations personnelles peuvent être stockées et traitées par nos soins de la manière suivante et aux fins suivantes :
- Pour respecter nos obligations légales en tant qu'employeur, et remplir nos obligations et exercer nos droits en vertu de votre contrat de travail avec nous. Par exemple, nous utilisons vos informations personnelles pour vous rémunérer, évaluer vos performances individuelles et vous fournir des avantages liés à votre emploi ;
- Pour évaluer vos compétences, vos qualifications et votre aptitude à occuper le poste auquel vous avez postulé, pour vérifier vos antécédents et vos références, pour communiquer avec vous au sujet du processus de recrutement et pour conserver les dossiers liés à notre processus d'embauche ;
- Pour nous conformer à toutes les obligations légales ou réglementaires auxquelles nous sommes soumis (y compris le respect de toute demande émanant des autorités réglementaires ou d'autres autorités publiques compétentes) ;
- Nous n'utiliserons les coordonnées privées vous concernant et concernant vos proches (que vous nous avez fournies à des fins d'urgence) qu'en cas d'urgence ;
- Nous traiterons les informations personnelles liées à votre utilisation de notre système de messagerie électronique afin de permettre le bon fonctionnement de ce dernier et de garantir qu'il est utilisé conformément à nos politiques et procédures ; et
- La prévention et la détection des crimes ou des fraudes, y compris l'utilisation de la vidéosurveillance dans nos magasins à ces fins.
Nous pouvons utiliser vos informations personnelles aux fins susmentionnées, car cette utilisation est nécessaire :
- Pour nous permettre de remplir nos obligations et d'exercer nos droits dans le cadre de votre contrat de travail avec nous ;
- Pour remplir nos obligations contractuelles envers nos fournisseurs tiers ;
- À des fins de santé au travail et pour prendre des décisions concernant votre aptitude au travail ;
- Pour nous permettre de respecter nos obligations légales et réglementaires ;
- Pour établir, exercer ou défendre nos droits légaux ou dans le cadre de procédures judiciaires ; ou
- Pour la gestion et la planification commerciales, notamment :
- Nous permettre d'administrer et de gérer efficacement le fonctionnement de notre entreprise ;
- Prendre des décisions d'embauche appropriées et éclairées ;
- Assurer une approche cohérente de la gestion de nos employés et des employés de nos sociétés affiliées dans le monde entier ;
- Maintenir la conformité avec les politiques et procédures internes ; ou
- Vous contacter ou contacter votre famille en cas d'urgence.
Divulgation de vos informations à des tiers et transferts transfrontaliers
Nous pouvons divulguer vos informations personnelles à nos sociétés affiliées aux fins suivantes :
- Gérer et administrer nos activités et celles de nos filiales ;
- De se conformer aux fonctions que chacune d'entre elles peut exercer en matière de décisions régionales ou mondiales en matière de ressources humaines ;
- Comparer les salaires et les avantages sociaux des employés avec ceux d'organisations similaires ;
- Évaluer la conformité aux lois, règles et réglementations applicables, ainsi qu'aux politiques et procédures internes de notre entreprise et de nos filiales ;
- Lorsque vos informations personnelles sont conservées dans un annuaire interne, permettre une communication adéquate avec vous pour l'exécution de vos tâches professionnelles ou pour des raisons d'urgence ;
- L'exécution d'obligations contractuelles avec des tiers ; et
- Administrer et maintenir les bases de données stockant les informations personnelles relatives à nos employés ou aux employés de nos filiales.
Nous prendrons des mesures pour nous assurer que les informations personnelles ne sont accessibles qu'aux employés de nos filiales qui en ont besoin aux fins décrites dans la présente déclaration de confidentialité, qu'ils sont soumis à une obligation de confidentialité appropriée et qu'ils n'utilisent les données qu'aux fins décrites dans la présente déclaration de confidentialité.
Nous pouvons également partager vos informations personnelles avec des tiers extérieurs à notre groupe d'entreprises aux fins suivantes :
- Si nous vendons une partie de notre entreprise ou de nos actifs, auquel cas nous pouvons divulguer vos informations personnelles à l'acheteur potentiel à des fins de diligence raisonnable ;
- Si nous sommes rachetés par un tiers, auquel cas les informations personnelles que nous détenons à votre sujet seront divulguées à l'acheteur tiers ;
- Pour traiter les données des candidats, y compris pour fournir des services de site web de recrutement ;
- À des agents et sous-traitants tiers dans le but de nous fournir des services, y compris des fournisseurs de services informatiques et de communication, des cabinets d'avocats, des comptables et des auditeurs. Ces tiers seront soumis à des obligations de confidentialité et n'utiliseront vos informations personnelles que comme décrit dans la présente déclaration de confidentialité ; et
- Dans la mesure requise par la loi, par exemple si nous sommes tenus de divulguer vos informations personnelles afin de nous conformer à une obligation légale, d'établir, d'exercer ou de défendre nos droits légaux, aux autorités chargées de l'application de la loi enquêtant sur une violation de la loi, ou aux autorités réglementaires ou gouvernementales, y compris les autorités fiscales, comme demandé ou requis aux fins de l'accomplissement de leurs mandats ou responsabilités.
Tous nos fournisseurs de services tiers et autres entités du groupe sont tenus de prendre les mesures de sécurité appropriées pour protéger vos informations personnelles conformément à nos politiques. Nous n'autorisons pas nos fournisseurs de services tiers à utiliser vos informations personnelles à leurs propres fins. Nous leur permettons uniquement de traiter vos informations personnelles à des fins spécifiques et conformément à nos instructions.
Si ces sociétés affiliées ou autres tiers sont situés en dehors de votre province d'emploi, nous pouvons transférer vos informations personnelles en dehors de votre province d'emploi. Ces tiers peuvent être situés en dehors du Canada, y compris aux États-Unis.
Lorsque nous transférons vos renseignements personnels à l'extérieur du Canada, ils seront protégés d'une manière conforme à la façon dont nous les protégeons au Canada. À l'extérieur de votre juridiction de résidence, les renseignements personnels peuvent être assujettis aux lois étrangères applicables, qui peuvent permettre aux organismes gouvernementaux et de sécurité nationale d'accéder à vos renseignements dans certaines circonstances. Dans tous les cas, cependant, nous veillerons à ce que tout transfert de vos renseignements personnels soit conforme à la loi applicable en matière de protection des données.
Vous pouvez obtenir plus de détails sur la protection accordée à vos renseignements personnels lorsqu'ils sont transférés (y compris une copie des clauses standard de protection des données que nous avons conclues avec les destinataires de vos renseignements personnels) en nous contactant conformément à la section « Nous contacter » ci-dessous.
Conservation et stockage des informations personnelles
La durée de conservation de vos informations personnelles varie. La période de conservation sera déterminée par les critères suivants :
- La finalité pour laquelle nous utilisons vos informations personnelles – nous devrons conserver les données aussi longtemps que nécessaire à cette fin (y compris pendant toute la durée de votre emploi et après la fin de celui-ci, pour toute autre période requise par la loi ou prévue dans nos politiques internes) ; et
- Les obligations légales : les lois ou réglementations peuvent fixer une période minimale pendant laquelle nous devons conserver vos informations personnelles.
Skechers a mis en place des technologies et des processus destinés à réduire le risque d'accès non autorisé aux informations et à améliorer la sécurité des données. Ces mesures de protection peuvent inclure des mesures visant à protéger contre l'accès non autorisé, la modification, la divulgation ou la destruction des informations personnelles (y compris la limitation de l'accès aux informations personnelles à ceux de nos employés qui en ont besoin aux fins décrites dans la présente déclaration). En interne, Skechers a mis en place des politiques et des pratiques visant à limiter l'accès aux informations personnelles aux employés qui en ont besoin aux fins décrites dans la présente déclaration. Il peut s'agir de cadres et de superviseurs, ainsi que d'employés de nos services des ressources humaines, des finances et du service juridique.
Vos droits
En vertu des lois canadiennes sur la protection de la vie privée, vous pouvez bénéficier d'un certain nombre de droits légaux concernant les informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Ces droits comprennent :
- Le droit d'obtenir des informations concernant le traitement de vos informations personnelles et d'accéder aux informations personnelles que nous détenons à votre sujet ;
- Le droit de retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos renseignements personnels. Veuillez toutefois noter que nous pouvons toujours être autorisés à traiter vos renseignements personnels si nous avons une autre raison légitime (autre que votre consentement) de le faire ;
- Dans certaines circonstances, le droit de recevoir certaines informations personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et/ou de demander que nous transmettions ces données à un tiers lorsque cela est techniquement possible. Veuillez noter que ce droit ne s'applique qu'aux informations personnelles que vous nous avez fournies ;
- Le droit de demander que nous rectifiions vos informations personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes ;
- Le droit de demander que nous effacions vos informations personnelles dans certaines circonstances. Veuillez noter qu'il peut y avoir des circonstances dans lesquelles vous nous demandez d'effacer vos informations personnelles, mais où nous sommes légalement autorisés à les conserver ; et
- Le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle de la protection des données si vous estimez que nous avons porté atteinte à l'un de vos droits.
La disponibilité de ces droits dépend de votre province ou juridiction de résidence et peut faire l'objet d'une ou plusieurs exceptions. Vous pouvez exercer vos droits en soumettant ce formulaire de demande de confidentialité ou en nous contactant à l'aide des coordonnées indiquées dans la section « Nous contacter » ci-dessous.
Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès du commissaire à la protection de la vie privée canadien compétent. Nous vous serions toutefois reconnaissants de nous donner la possibilité de traiter vos préoccupations avant de vous adresser à l'autorité de réglementation compétente et vous demandons de nous contacter en premier lieu.
Nous contacter
Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur la collecte, l'utilisation, la divulgation, le transfert ou le traitement de vos informations personnelles ou sur l'exercice de l'un des droits énumérés ci-dessus, veuillez adresser vos questions, commentaires et demandes à :
Katey Herman
Vice-présidente, Confidentialité
228 Manhattan Beach Blvd.
Manhattan Beach, CA 90266
États-Unis
Courriel : privacy@skechers.com
Modifications apportées à la présente déclaration de confidentialité
Nous nous réservons le droit de mettre à jour la présente déclaration de confidentialité à tout moment. Nous veillerons à ce que la version la plus récente soit disponible sur notre site Web Carrières ou puisse être demandée en nous contactant comme indiqué dans la présente déclaration de confidentialité.